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Leistungen / KI Solutions

Anfragen beantwortet.
Termine vergeben.
Sie schlafen trotzdem.

KI-Agenten und Workflows, die unsichtbar im Hintergrund arbeiten — Anfragen qualifizieren, Termine koordinieren, Daten zusammenführen. Kein Hype, kein Buzzword-Theater. Klar definiert. Messbar. Abschaltbar.

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Kennen Sie das?
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ungelesene Anfragen
→ und es werden mehr.
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Mit Weboro Media.
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Termine. Antworten. Auto. Parallel.
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KI für den Mittelstand.
Was wir bauen

KI-Automatisierung Lübeck — vier Bausteine, flexibel kombiniert.

Jede Lösung beginnt mit einem konkreten Engpass in Ihrem Tagesgeschäft — und endet mit einem spürbar zurückgewonnenen Zeitfenster. Für Praxen, Kanzleien, Handwerk und Mittelstand zwischen Lübeck, Kiel und Hamburg.

KI-Agenten

Mitarbeiter, die nicht schlafen.

Digitale Mitarbeiter mit klarer Aufgabe — Anfragen entgegennehmen, qualifizieren, beantworten, weiterleiten. Trainiert auf Ihre Inhalte, integriert in Ihre Systeme, und sie wissen wann sie an einen Menschen übergeben müssen.

BEISPIEL Eine Arztpraxis aus Norddeutschland · Terminassistent beantwortet 24/7 Anfragen außerhalb der Sprechzeiten und legt Termine direkt in den Kalender.
Prozessautomatisierung

Workflows, die für Sie arbeiten.

Wir bauen Automatisierungen in n8n, Make oder Zapier — je nachdem, was zu Ihrer Infrastruktur passt. Eingangs-E-Mail wird zu CRM-Eintrag, Rechnungs-PDF wandert automatisch in die Buchhaltung, Lead-Formular triggert den richtigen Vertriebler.

STACK Automatisierungsplattformen (n8n, Make, Zapier) · Custom Webhooks · API-Integrationen
Lead-Qualifizierung

Die richtigen Anfragen zuerst.

Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet, kategorisiert und mit Kontext angereichert. Ihre Vertriebsleute sehen sofort, welche Anfrage wirklich relevant ist — und welche höflich automatisch beantwortet werden kann.

DELIVERABLE Automatische Bewertung · Erstantwort · CRM-Synchronisation · Reporting
System-Integration

Ihre Tools, endlich verbunden.

CRM, E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Projekttool — die meisten Unternehmen haben fünf Tools, die nicht miteinander reden. Wir bauen die Brücken, sodass Daten genau einmal eingegeben werden und automatisch dort landen, wo sie gebraucht werden.

TYPISCH HubSpot ↔ Outlook ↔ DATEV ↔ Notion ↔ Slack
Was es bringt

KI-Workflow-Ergebnisse — drei Zahlen, die wirklich zählen.

Keine unrealistischen Versprechen. Diese Werte basieren auf unserer Einschätzung typischer Automatisierungsprojekte im Mittelstand.

ZIELWERT
0h

eingesparte Stunden pro Woche — das ist unser Richtwert für KI-Projekte.

UMSETZUNG
0w

vom Kickoff bis zum produktiven Einsatz — abhängig vom Umfang.

ERFAHRUNGSWERT
~0m

durchschnittliche Zeit bis sich die Investition rechnet.

Womit wir bauen

Echte Tools. Keine Blackbox.

Wir arbeiten mit etablierten Plattformen, die du jederzeit selbst weiterführen kannst. Du bekommst Zugang, Dokumentation, Schlüssel — und kannst uns morgen feuern, ohne dass etwas wegbricht.

Anthropic Claude
LLM
OpenAI / GPT
LLM
n8n
Workflow
Make / Zapier
Workflow
Supabase / Postgres
Daten
Notion / Airtable
Daten
WhatsApp Business
Channel
Gmail / Outlook
Channel
Google Calendar
Kalender
Slack / MS Teams
Team

Du wählst nicht zwischen Tools — wir kombinieren sie zu deinem Setup. Hosting in der EU. Kein Lock-in.

Ablauf

So entsteht Ihre KI-Automatisierung — Prozess in fünf Schritten.

Kein Blackbox-Projekt. Sie wissen in jeder Phase was passiert, warum es passiert und wann es fertig ist.

Analyse

Wir schauen uns Ihre bestehenden Abläufe an und identifizieren wo die meiste Zeit verloren geht. Kein Pauschal-Ansatz — nur das automatisieren was sich wirklich lohnt.

~3-5 Tage

Prototyp

Innerhalb von 1–2 Wochen bauen wir einen funktionierenden Prototyp. Sie testen ihn im Alltag und geben Feedback bevor wir weiterbauen.

1-2 Wochen

Feinschliff

Basierend auf Ihrem Feedback optimieren wir Workflows, verbinden weitere Systeme und stellen sicher dass alles zuverlässig läuft.

1 Woche

Live & Monitoring

Das System geht produktiv. Wir überwachen die ersten Wochen, fangen Fehler ab und optimieren laufend. Optional als monatliches Betreuungspaket.

laufend
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Das wollen Kunden
vorher wissen.

Nein. Sie beschreiben uns Ihren Alltag und was nervt — wir kümmern uns um die Technik. Die fertigen Systeme laufen im Hintergrund, Sie merken nur dass Arbeit wegfällt.

KI-Pakete starten ab 499 €/Monat für einen Agenten mit einfacher Automatisierung. Komplexere Setups mit mehreren Agenten und CRM-Integration ab 899 €/Monat. Im Erstgespräch klären wir was Sie wirklich brauchen.

In den meisten Fällen ja. Wir arbeiten mit gängigen Systemen wie Outlook, Google Workspace, HubSpot, DATEV, Notion und vielen mehr. Falls ein Tool keine Schnittstelle hat, finden wir einen Weg.

Alle unsere Systeme haben Fehlerbehandlung eingebaut — wenn etwas hakt, werden wir automatisch benachrichtigt und kümmern uns. In den ersten Wochen nach Launch überwachen wir alles aktiv.

Ja. Hosting auf EU-Servern in Deutschland (Hetzner), DSGVO/DDG/TDDDG- und EU-AI-Act-konform. Keine US-Cloud, keine Daten an OpenAI oder Anthropic für Modell-Training, eigene n8n-Instanz pro Kunde. Auf Wunsch komplett on-premise umsetzbar — die KI läuft dann auf einem Server in Ihrem Haus.

ChatGPT ist allgemein und weiß nichts über Ihre Firma. Unsere Agenten werden auf Ihre Inhalte trainiert (Preise, Leistungen, FAQs, CRM-Daten), an Ihre Tools angeschlossen (Outlook, Kalender, CRM, DATEV) und handeln autonom — zum Beispiel einen Termin direkt im Kalender eintragen, eine Rechnung in DATEV verbuchen oder einen Lead im CRM anlegen. Statt nur zu antworten, erledigen sie Arbeit.

Nein. KI übernimmt die Routinearbeit die niemand gerne macht — Daten eintippen, E-Mails sortieren, Standardfragen beantworten. Ihre Mitarbeiter haben dann Zeit für die Arbeit die wirklich zählt: Kundenbeziehungen, Beratung, Entscheidungen.

Chatbots beantworten Fragen. KI-Agenten handeln zusätzlich — sie buchen Termine in Ihrem Kalender, kategorisieren Anfragen direkt im CRM, leiten Notfälle automatisch weiter. Konkretes Beispiel: Bei einer Lübecker Zahnarztpraxis erkennt der Agent „starke Schmerzen seit gestern" als Notfall und schiebt einen Termin für morgen 8 Uhr nach — statt nur „wir melden uns" zu antworten. Ein Agent ist autonomer und system-integriert. Ein Chatbot ohne System-Anbindung ist heute oft zu wenig.

In den meisten Fällen nein. Bei Lübecker und norddeutschen KMU sehen wir typisch Outlook, Google Workspace, DATEV, HubSpot oder lokale Praxis-Systeme wie CGM-Z1 (Zahnarzt) — alles bedienen wir über Standard-APIs oder Adapter. Sie müssen Ihre IT-Landschaft nicht umstellen, wir docken an. Falls etwas Wichtiges fehlt, sagen wir das offen im Erstgespräch.

Gerade kleine Praxen, Solo-Kanzleien und Handwerksbetriebe in Lübeck und Umgebung profitieren am meisten — sie haben oft keine Admin-Kraft für Routine. Ein KI-Agent ist günstiger als eine halbe Assistenzstelle und schläft nie. Das Starter-Paket ab 499 €/Monat ist genau für diese Größenordnung gedacht.

Vor der Automatisierung

Erst die Website, dann die Agenten.

KI-Agenten arbeiten am besten, wenn sie auf eine schnelle, SEO-starke Website andocken können. Falls Ihre Site noch nicht so weit ist: schauen Sie sich unser Webdesign an — Lighthouse 95+, Festpreis, lokales SEO inklusive.

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